Kun yrityksessä tuotetaan kuvia, somejulkaisuja, uutiskirjeitä ja muuta visuaalista sisältöä niin haasteena on päivittäinen tekeminen, se kuuluisa arki.

Sisältöä tarvitaan, tekijöitä voi olla useita ja brändin pitäisi pysyä kasassa joka kanavassa. Samalla tekemisen pitäisi olla nopeaa, eikä jokaisen julkaisun kohdalla pitäisi arvailla, mitä fonttia, väriä tai logoa nyt kuuluu käyttää.

Adobe Express on rakennettu juuri tätä tilannetta varten.

Työkalu julkaisujen tekemiseen

Adobe Express on Adoben kehittämä alusta yritysten viestintä- ja markkinointityöhön. Pienessä yrityksessä sillä hoituvat käytännössä kaikki julkaisut. Suuremmissa organisaatioissa Express toimii tehokkaana sosiaalisen median ja kevyen videosisällön julkaisutyökaluna.

Oleellinen ero moneen muuhun työkaluun on se, että Express ei ole vain yksittäisen tekijän työväline. Se on rakennettu tiimityöhön.

Brändinhallinta on Expressillä tekemisen ydintä

Yrityksen visuaalinen ilme pysyy yhtenäisenä vain silloin, kun värit, logot ja typografia ovat hallinnassa. Adobe Expressin brändikirjasto tekee tästä käytännönläheistä.

Kun brändin elementit on määritelty kerran, jokainen tiimin jäsen voi tuottaa julkaisuja, jotka noudattavat yrityksen visuaalista ohjeistusta ilman jatkuvaa tarkistamista tai korjaamista.

Tiimilisenssillä muokkausoikeuksia voidaan hallita tarkasti. Mallipohjat voidaan lukita niin, ettei värejä, fontteja, grafiikoita tai kuvia muuteta vahingossa.

Julkaisijoiden tehtäväksi jää itse viesti, ei visuaalisten linjausten arvaaminen.

Mallipohjat ohjaavat tekemistä

Brändin mukainen viestintä perustuu usein mallipohjiin. Tässä Adobe Express on parhaimmillaan.

Mallipohjat nopeuttavat tekemistä ja varmistavat yhtenäisen lopputuloksen, mutta ne eivät estä luovuutta. Sisältöä voi muokata sovitusti kulloisenkin tarpeen mukaan ilman, että brändi alkaa elää omaa elämäänsä.

Tiimilisenssillä voidaan hallita hyvin tarkasti julkaisijoiden muokkausoikeuksia brändin mukaiseen malliin.

Luonteva osa Adobe-ekosysteemiä

Adobe Express on Adoben tuote, ja tämä näkyy suoraan työnkulussa.

Adoben luovan alan natiivitiedostomuotojen tuki mahdollistaa sen, että kuvat ja grafiikat voidaan linkittää Expressiin päivittyvänä sisältönä. Graafikko voi työstää materiaalia omassa ohjelmassaan samalla, kun julkaisija käyttää sitä jo osana julkaisua.

Muutokset päivittyvät ohjelmien välillä automaattisesti ilman erillistä vientiä tai tiedostojen siirtelyä.

Järkevä työnkulku vaatii ymmärrystä

Adobe Express on helppo ottaa käyttöön ja perustoiminnot oppii nopeasti. Tehokas käyttö vaatii kuitenkin ymmärrystä ja tiimille sovittuja työtapoja.

Yhteiset pelisäännöt, mallipohjat ja tiedostojen synkronointi eivät synny itsestään. Usein paras lopputulos syntyy silloin, kun tiimi käy yhdessä läpi, miten Expressiä käytetään osana yrityksen arkea. Tämä on usein järkevää kytkeä koulutukseksi.

Laaja mediapankki sisällöntuotannon tukena

Adobe Expressin maksullinen versio sisältää pääsyn yli 200 miljoonaan mediatiedostoon. Valikoimasta löytyy kuvia, grafiikkaa, ikoneita, videoita ja äänitiedostoja.

Sisältö on lisensoitu Adobe Stockin standardilisenssillä. Se sallii käytön digitaalisissa julkaisuissa ja painotuotteissa alle 500 000 kappaleen painoksissa. Digitaalisissa kanavissa käyttö on vapaata.

Myyntiin tarkoitetut tuotteet, kuten vaatteet tai käyttöesineet, vaativat erillisen lisenssin.

Joustava julkaiseminen ja toimiva versiohallinta

Adobe Express tukee nykyaikaista ja joustavaa työskentelyä. SVG- ja AI-tiedostojen tuki mahdollistaa grafiikoiden skaalaamisen ilman laadun heikkenemistä.

PDF-, InDesign- ja Illustrator-tiedostoja voidaan avata Expressissä muokattavina tiedostoina osaksi julkaisua.

Expressin julkaisuista tallentuu automaattisesti vähintään 30 päivän versiohistoria. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa pysyviä versioita saman tiedoston sisälle. Tämä tuo turvaa tekemiseen ja helpottaa palaamista aiempiin ratkaisuihin.

Tarjolla on myös värihallittu PDF-vienti, mikä vähentää ikäviä yllätyksiä kirjapainossa.

Tekoäly osana arjen tekemistä

Adobe Firefly on integroitu suoraan Adobe Expressiin maksullisessa lisenssimallissa.

Sen avulla voi tuottaa kuvia ja grafiikkaa tekstikuvauksista, poistaa taustoja ja luoda visuaalisia variaatioita olemassa olevasta sisällöstä.

Expressin kuukausilisenssi sisältää 250 Firefly-krediittiä. Tämä nopeuttaa erityisesti somesisällön tuotantoa ja vapauttaa aikaa suunnitteluun ja viestinnän kehittämiseen.

Sisältöä kaikille kanaville

Adobe Expressissä julkaisu ei rajoitu somejulkaisuihin. Sen avulla voi toteuttaa esimerkiksi

• kuvajulkaisuja ja lyhyitä videoita
• esityksiä ja PDF-tiedostoja
• bannerimainoksia ja verkkosivukuvia
• printtimateriaaleja, kuten flyereita ja postereita

Valmiin julkaisun mittoja voi muuttaa joustavasti. Yhden kampanjan ilme on helppo sovittaa eri kanaviin ilman, että kaikkea tarvitsee tehdä uudelleen.

Kenelle Adobe Express sopii

Adobe Express sopii erityisesti sinulle, joka toteutat yrityksen viestintää ja vastaat markkinoinnista joko yksin tai osana tiimiä.

Pienellä kuukausimaksulla saat työkalun, joka on helppo oppia mutta riittävän tehokas ammattilaiseen käyttöön.

Ammattilaiselle Express on luonteva lisäpalvelu, joka mahdollistaa monipuolisen julkaisemisen yhden sovelluksen ympärillä. Mukana tulevat myös Adobe Fonts sekä sovellukset mobiililaitteille.

Asiatalon koulutus tukee järkevää käyttöönottoa

Adobe Expressin todellinen hyöty syntyy vasta silloin, kun se istuu yrityksen arkeen ja työnkulkuun.

Käyttöönotto on helppoa, mutta järkevä tapa käyttää Expressiä tiiminä vaatii usein yhteistä ymmärrystä. Mitä lukitaan, mitä saa muokata, missä vaiheessa tehdään ja kenen toimesta.

Asiatalon koulutuksissa Adobe Express kytketään suoraan yrityksen omaan tekemiseen. Koulutus ei ole ohjelman ominaisuuksien läpikäyntiä, vaan yhteinen keskustelu työnkulusta, rooleista ja brändin hallinnasta.

Expressin tiimikoulutuksessa paneudutaan näihin teemoihin

• opetellaan erilaisten viestin toteuttaminen Expressillä
• rakennetaan brändikirjasto ja mallipohjat yrityksen tarpeisiin
• sovitaan tiimin yhteiset työtavat
• varmistetaan, että Express tukee muuta Adoben ohjelmistoilla tekemistä
• nopeutetaan tekemistä ja varmistetaan tekemisen tekninen laatu

Kun työkalut ja toimintatavat ovat kunnossa, Expressistä tulee osa sujuvaa arkea, ei ylimääräinen sovellus.

Mitä Adobe Express maksaa

Adobe Expressistä on saatavilla ilmainen versio kevyempään käyttöön. Maksullinen versio tuo mukanaan työkalut ja työnkulut, jotka säästävät aikaa ja tukevat brändin hallintaa.

Palvelun kaupallinen yksittäislisenssi maksaa alle 10 euroa kuukaudessa plus alv. Lisenssi on kuukausimaksullinen eikä vaadi vuositilausta.

Tiimilisenssi maksaa tällä hetkellä noin viisi euroa käyttäjää kohden kuukaudessa plus alv. Ensimmäisen vuoden jälkeen hinta nousee noin seitsemään euroon. Minimiosto on kaksi lisenssiä. Lisenssi on vuosittainen ja sisältää yhden teratavun pilvitallennustilaa sekä monipuoliset brändinhallinnan työkalut.

Firefly Pro on erillinen lisenssi, joka sisältää 4000 tekoälykrediittiä kuukaudessa. Sen mukana tulee Adobe Expressin kaupallinen versio sekä Photoshopin selain- ja mobiiliversiot.

Kaikissa Adoben suurten ohjelmien lisensseissä Adobe Express on mukana. Näin julkaisuja voi toteuttaa monipuolisesti ohjelmien määrästä riippumatta.

Lopuksi

Jos julkaiset kuvia, somepostauksia, uutiskirjeitä tai muuta visuaalista sisältöä, Adobe Express on toimiva työkalu sinulle ja tiimillesi.

Parhaimmillaan Express tuo tekemiseen helppoutta hallintaa unohtamatta. Brändi pysyy kasassa, julkaiseminen nopeutuu ja jokainen voi keskittyä omaan rooliinsa ilman jatkuvaa säätämistä.